Gestión de proyectos en la Adminsitración Pública

En este informe se intentan exponer los resultados del proyecto aplicando lo aprendido durante este curso de Planificación y Gestión de Proyectos en la Administración Pública. Datos básicos del proyecto: Proyecto: ENSerio Jefe de Proyecto: Responsable de Seguridad de la Organización y el Responsable de Protección de datos. Entidad: Ayuntamiento de Calvià Objetivo: El objetivo del proyecto es la implantación de las medidas de seguridad y protección de datos que correspondan, sobre los Sistemas de Información de la Organización, que permitan obtener a la finalización del mismo, la Certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en un Sistema de Información que se considere prioritario para la Organización. Por la naturaleza de los datos que trata y por la relevancia de los servicios que se gestionan, el sistema de información seleccionado es el Sistema de Gestión Policial utilizado por la Organización. Grado de cumplimiento de los Indicadores. Desvío de plazo: se ha p

Un mapa mental es un diagrama usado para representar palabras, ideas, tareas, dibujos, u otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea central. Los mapas mentales son un método muy eficaz para extraer y memorizar información. Son una forma lógica y creativa de tomar notas y expresar ideas, que consiste, literalmente, en cartografiar sus reflexiones sobre un tema; es representado por medio de dibujos o imágenes Veo el mapa mental como una buena herramienta para formalizar el resultado de un proceso de brainstorming. Su flexibilidad permite usarlo en diferentes etapas de la gestión del proyecto como son el acta de constitución o el diseño del proyecto. En este caso nos ha permitido desplegar las actividades y tareas del proyecto: Adecuación de la Organización a la Normativa de Seguridad de la información y Protección de Datos. Una vez localizadas las tareas a realizar podremos realizar correctamente la planificación utilizándolas en el

Muy interesante la sesión presencial y muy divertida la herramienta kahoot.it. Potenciamos el  lado derecho de nuestro cerebro usando la imaginación para elaborar un mapa mental de un proyecto muy lejano a nuestros ámbitos:  Creación de un espacio de ocio para los empleados de esta administración.

El proyecto resultante del procesos de selección del módulo 1 fue:  Proyecto de Adecuación de la Organización a la Normativa de Seguridad de la información y Protección de Datos . Para la realización del acta de constitución hemos utilizado la potencia colaborativa del Google Drive trabajando con un documento donde poner las ideas y comentarios de los diferentes miembros del equipo. Durante el proceso de definición del acta de constitución ha quedado patente que el principal riesgo que puede poner en peligro el éxito del proyecto es la falta de motivación inicial de los órganos de dirección y del personal de la organización. Las leyes y normativas obligan a las administraciones a realizar esfuerzos en innovación y tecnología, pero la débil percepción que puede tener el ciudadano sobre estos avances tiene como consecuencia que le nivel de implicación de los que deberían liderar el proyecto sea inicialmente bajo. Con está premisa durante la fase de identificación de los int

Para poder ver mis reflexiones sobre el proceso llevado a cabo para el análisis DAFO y la selección de proyectos visita esta entrada en el blog El resultado de las tareas del módulo 2 es el siguiente: Selección del proyecto PROYECTO SELECCIONADO: Proyecto de Adecuación de la Organización a la Normativa de Seguridad de la información y Protección de Datos , junto con los proyectos de formación del personal técnico de la Organización, así como de concienciación del personal de la entidad, ya que se considera que la formación y concienciación son imprescindibles para el éxito del proyecto. Justificación: Se ha seleccionado este proyecto ya que es el que tiene mayor puntuación de todos los valorados. Se considera fundamental para la Organización el cumplimiento de los diferentes marcos normativos relativos a la seguridad de la información y protección de datos con el objetivo de poder garantizar confianza a los ciudadanos en el uso de los medios electrónicos .

El análisis DAFO es una herramienta muy útil para poder definir la estrategia de la empresa. Permite conocer con exactitud cual es su situación actual gracias a la identificación de las debilidades y fortalezas internas y analizar el entorno a partir de las oportunidades y amenazas externas. A partir de ella es fácil definir los objetivos estratégicos para definir nuestras metas para poder mejorar debilidades y aprovechar oportunidades. El equipo durante el proceso ha tenido dificultades en encasillar algunas situaciones como amenazas u oportunidades, pero una vez aclarados los conceptos ha sido mas fácil encasillarlas. Un ejemplo de ello ha sido la propia existencia de la LOPD. ¿Amenaza u oportunidad? Puede parecer una amenaza ya que su incumplimiento puede derivar en sanciones económicas pero si nos atenemos a la definición de oportunidades externas - son los hechos externos que se están produciendo o existen altas posibilidades que se produzcan, y que pueden afectar positivamen