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Tareas módulo 2: Acta de constitución del proyecto

El proyecto resultante del procesos de selección del módulo 1 fue: Proyecto de Adecuación de la Organización a la Normativa de Seguridad de la información y Protección de Datos.

Para la realización del acta de constitución hemos utilizado la potencia colaborativa del Google Drive trabajando con un documento donde poner las ideas y comentarios de los diferentes miembros del equipo.

Durante el proceso de definición del acta de constitución ha quedado patente que el principal riesgo que puede poner en peligro el éxito del proyecto es la falta de motivación inicial de los órganos de dirección y del personal de la organización.

Las leyes y normativas obligan a las administraciones a realizar esfuerzos en innovación y tecnología, pero la débil percepción que puede tener el ciudadano sobre estos avances tiene como consecuencia que le nivel de implicación de los que deberían liderar el proyecto sea inicialmente bajo.

Con está premisa durante la fase de identificación de los interesados ya hemos detectado las principales limitaciones y riesgos mas importantes. Será imprescindible hacer un esfuerzo previo de concienciación al personal de la organización y de los órganos directivos para aumentar su nivel de implicación y mejorar su apoyo potencial. Si no conseguimos este primer objetivo el proyecto tiene grandes posibilidades de fracasar.

Uno de los puntos de discusión durante la elaboración del acta de constitución ha sido en la definición del objetivo. Inicialmente se quería enfocar como un proyecto a nivel muy genérico sin definir un sistema de información concreto para la obtención de la certificación en el Esquema Nacional de Seguridad. Al ser muy genérico se hizo difícil determinar con precisión el alcance, recursos, costes,... del acta así que finalmente optamos por seleccionar un sistema  concreto. Esto ha facilitado la elaboración del acta de constitución y servirá para tener un modelo sobre el que trabajar en futuros proyectos sobre otros sistemas de información.

Aquí tenéis el acta de constitución del proyecto resultante del trabajo del equipo "Odisea Calvià"

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