Reflexiones sobre la matriz DAFO y selección de proyectos

El análisis DAFO es una herramienta muy útil para poder definir la estrategia de la empresa. Permite conocer con exactitud cual es su situación actual gracias a la identificación de las debilidades y fortalezas internas y analizar el entorno a partir de las oportunidades y amenazas externas. A partir de ella es fácil definir los objetivos estratégicos para definir nuestras metas para poder mejorar debilidades y aprovechar oportunidades.
El equipo durante el proceso ha tenido dificultades en encasillar algunas situaciones como amenazas u oportunidades, pero una vez aclarados los conceptos ha sido mas fácil encasillarlas.
Un ejemplo de ello ha sido la propia existencia de la LOPD. ¿Amenaza u oportunidad?
Puede parecer una amenaza ya que su incumplimiento puede derivar en sanciones económicas pero si nos atenemos a la definición de oportunidades externas - son los hechos externos que se están produciendo o existen altas posibilidades que se produzcan, y que pueden afectar positivamente a los servicios y procesos de la organización - queda claro que afectaría positivamente a la organización así que finalmente lo hemos considerado una oportunidad.

En cuanto a la selección de proyectos lo difícil ha sido llegar a un consenso sobre las valoraciones de los criterios de selección. Una técnica que se puede utilizar para facilitar la tarea es el planning poker de la metodología ágil SCRUM.
Aunque está mas enfocada a la planificación de proyectos su funcionamiento se puede extrapolar a cualquier situación donde se tenga que llegar a un acuerdo de valoración. Consiste en realizar los siguientes pasos (ajustados a esta actividad):

1. Junta a todo el equipo alrededor de una mesa y reparte un juego de cartas numeradas del 1 al 5
2. Se selecciona un proyecto y un criterio de valoración.
3. Si alguien tiene dudas se preguntan en ese momento. Esto sirve para que todo el mundo tenga claro el significado del criterio y el proyecto. Es una manera rápida y fácil de acotar el alcance
4. Cada miembro del equipo, selecciona una carta, la pone boca abajo en la mesa y cuando todos han seleccionado una carta se ponen boca arriba a la vez
5. Una vez todos han mostrado su carta (su estimación), hay dos opciones:

• Descartar las estimaciones mínimas y máximas y quedarse con la estimación media más repetida.
• Buscar la unanimidad. Los que han diferido de la mayoría explican sus motivos y el resto explican los suyos. El objetivo es llegar a una estimación unánime.